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Reihe von Mercedes V-Klassen von ComfortCars für eine Delegation

Delegationen · Roadshows · Staatsbesuche

Delegationsfahrten mit Chauffeurmehrere Fahrzeuge, ein Plan, ein Ansprechpartner.

Wirtschafts-, Regierungs- und Kulturdelegationen brauchen mehr als Fahrzeuge: abgestimmte Zeitpläne, Fahrzeuge im Konvoi und einen Einsatzleiter, der jederzeit weiß, wo jeder Gast ist.

  • Fahrzeuge im Konvoi
  • Einsatzleiter vor Ort
  • Deutsch · English · العربية · 中文
  • 30+ eigene Fahrzeuge
5,0 · 107 Bewertungen auf Google

Angebot anfragen kostenlos & unverbindlich

Wir melden uns schnellstmöglich mit Ihrem Festpreis.

30+eigene Fahrzeuge
24/7Disposition erreichbar
4Servicesprachen
5,0 ★107 Google-Bewertungen
Mitglied der
National Limousine Association
Flotte aus Mercedes V-Klassen für eine Wirtschaftsdelegation in Düsseldorf
5,0 ★ bei 107 Google-Bewertungen

Delegationsfahrten

Delegationen bewegen, ohne dass jemand wartet

Bei einer Delegation zählt jede Minute. Termine im Ministerium, Werksbesichtigung, Mittagessen mit Partnern und abends der Empfang: Wenn ein Fahrzeug fehlt oder ein Gast am falschen Eingang steht, gerät der ganze Tag ins Rutschen.

Deshalb planen wir Delegationsfahrten wie ein Projekt. Sie erhalten einen festen Einsatzleiter, eine Fahrzeug- und Fahrerliste, und wir stimmen Zeitpläne, Ein- und Ausstiegspunkte und Wartezeiten mit Ihnen oder Ihrem Protokoll ab.

Mit über 30 eigenen Fahrzeugen stellen wir auch größere Konvois aus eigener Kraft: Limousinen für die Delegationsleitung, V-Klassen für Begleitpersonen und Vans oder Sprinter für Gepäck und Teams. Unsere Betreuung auf Arabisch und Chinesisch schätzen besonders Gäste aus dem Nahen Osten und Asien.

Ihre Vorteile

Was Ihre Delegation von uns erwarten kann

Ein Einsatzleiter

Ihr fester Ansprechpartner koordiniert alle Fahrzeuge und Änderungen in Echtzeit.

Fahrzeuge im Konvoi

Limousinen, V-Klassen und Vans, abgestimmt auf Ihre Delegation und das Gepäck.

Fahrerlisten & Pläne

Fahrzeuge, Kennzeichen und Fahrer vorab dokumentiert, für Protokoll und Sicherheit.

Vier Sprachen

Betreuung auf Deutsch, Englisch, Arabisch und Chinesisch.

Diskretion

Vertrauliche Gespräche bleiben im Fahrzeug. Erfahrung mit Regierungs- und Wirtschaftsgästen.

24/7 Disposition

Auch nachts und am Wochenende erreichbar, wenn sich Pläne kurzfristig ändern.

Einsatzbereiche

Für welche Delegationen wir fahren

Vom kleinen Unternehmensbesuch bis zur Delegation mit mehreren Dutzend Teilnehmern.

  1. 01

    Wirtschaftsdelegationen

    Unternehmensbesuche, Werksbesichtigungen und Partnertermine in NRW und Deutschland.

  2. 02

    Regierung & Politik

    Besuche in Landtag, Ministerien und Konsulaten, abgestimmt mit Ihrem Protokoll.

  3. 03

    Messedelegationen

    Ausländische Delegationen zu Messen in Düsseldorf, Köln und Essen.

  4. 04

    Roadshows

    Investorentermine in mehreren Städten an einem Tag, mit festem Chauffeur.

  5. 05

    Kultur & Sport

    Delegationen von Vereinen, Verbänden und Kulturinstitutionen.

  6. 06

    Medizin & Forschung

    Besuche von Kliniken, Universitäten und Forschungszentren.

Ablauf vor Ort

Typische Stationen einer Delegation

Jede Delegation ist anders. So sieht ein typischer Besuch in Düsseldorf und NRW aus.

Tag 1

Ankunft & Empfang

Abholung am Flughafen mit mehreren Fahrzeugen, Gepäck separat im Van, direkte Fahrt ins Hotel.

Tag 1–2

Termine im Regierungsviertel

Pünktliche Vorfahrt an Landtag NRW, Staatskanzlei oder Ministerien, abgestimmt mit dem Protokoll.

Tag 2

Unternehmensbesuche

Fahrten zu Unternehmen im Rheinland und Ruhrgebiet, mit festen Fahrzeugen für jede Gruppe.

abends

Abendprogramm

Dinner, Empfang oder Kultur. Unsere Fahrzeuge stehen auf Abruf bereit.

nach Plan

Messebesuch

Begleitung zur Messe Düsseldorf, Koelnmesse oder Messe Essen.

letzter Tag

Abreise

Gesammelter Transfer zum Flughafen, mit Puffer für Check-in und Sicherheitskontrolle.

Ablauf

So planen wir Ihre Delegation

  1. 01

    Briefing

    Sie nennen uns Teilnehmer, Termine und Besonderheiten. Wir beraten Sie zu Fahrzeugen und Ablauf.

  2. 02

    Einsatzplan

    Sie erhalten Zeitplan, Fahrzeug- und Fahrerliste mit Festpreis.

  3. 03

    Durchführung

    Ihr Einsatzleiter koordiniert alle Fahrzeuge vor Ort und reagiert auf jede Änderung.

  4. 04

    Abschluss

    Transparente Abrechnung auf Rechnung mit Übersicht aller Fahrten.

Für jede Delegation inklusive

  • Festpreis vorab
  • 60 Minuten Wartezeit
  • Meet & Greet
  • Kostenlos stornieren
  • Fahrerdaten am Vortag
  • Wasser gratis & Kindersitze

Bewertungen

Das sagen Fahrgäste über ComfortCars

5,0
★★★★★
107 Bewertungen auf Google
★★★★★
„Das Fahrzeug war geräumig und bot genügend Platz für alle Koffer und Kindersitze. Die Fahrt verlief reibungslos und stressfrei, was für eine Familie enorm wichtig ist. …“
Karsten H.Google-Rezension
★★★★★
„Der Fahrer kam pünktlich an und half mir mit meinem Gepäck. Das Auto war sauber und komfortabel, und die Fahrt war sehr angenehm. Besonders gefallen hat mir, dass der Fahrer sehr ortskundig war und mich schnell zu meinem Ziel brachte. …“
Gökhan E.Google-Rezension
★★★★★
„Die besten Fahrer!! Sehr nett und lustig und guten Musikgeschmack👍🏽 bequeme und saubere Autos!“
Eleni S.Google-Rezension

Einsatzgebiet

Delegationsfahrten in NRW, Deutschland und Europa

Düsseldorf ist Landeshauptstadt, Messestadt und Sitz zahlreicher Konsulate und internationaler Unternehmen. Von hier begleiten wir Delegationen in ganz Deutschland und ins benachbarte Ausland.

Düsseldorf

  • Landtag NRW
  • Staatskanzlei
  • Konsulate
  • Messe Düsseldorf
  • Hotels an der Kö
  • Flughafen DUS

NRW

  • Köln
  • Bonn
  • Essen
  • Duisburg
  • Dortmund
  • Aachen

Deutschland & Europa

  • Berlin
  • Frankfurt
  • München
  • Brüssel
  • Amsterdam
  • Luxemburg

Häufige Fragen

Delegationsfahrten: gut zu wissen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an, wir sind rund um die Uhr für Sie da.

+49 (0)211 175 20 7000

Wie viele Fahrzeuge können Sie für eine Delegation stellen?

Aus eigener Flotte stellen wir über 30 Fahrzeuge. Für sehr große Delegationen ergänzen wir mit geprüften Partnerbetrieben, Sie haben trotzdem nur einen Ansprechpartner.

Bekomme ich vorab eine Liste der Fahrzeuge und Fahrer?

Ja. Für Delegationen erstellen wir eine Fahrzeug- und Fahrerliste mit Kennzeichen, die Sie an Protokoll oder Sicherheit weitergeben können.

In welchen Sprachen betreuen Sie Delegationen?

Auf Deutsch, Englisch, Arabisch und Chinesisch.

Können sich Zeiten kurzfristig ändern?

Ja. Ihr Einsatzleiter passt den Plan in Echtzeit an, unsere Disposition ist rund um die Uhr erreichbar.

Wie wird abgerechnet?

Sie erhalten vorab einen Festpreis bzw. Stundensätze und nach dem Einsatz eine Rechnung mit Übersicht aller Fahrten.

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Anfrage & Kontakt

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